Dokumentenmanagement

ELOprofessional 

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) unterstützt Sie dabei, Papierdokumente, digitale Dokumente und E-Mails an einem zentralen Ort verwalten und nutzen zu können. Wichtige Infor­ma­tionen sind mit Hilfe eines DMS schneller auffindbar und stehen jederzeit zur Verfügung. So behalten Sie immer den Überblick über Ihr Business.

Zudem schaffen Sie mit einem Dokumentenmanagement-System die besten Voraussetzungen für eine rechtskonforme Ablage Ihrer Dokumente. Eine Reihe von gesetzlichen Anforderungen machen den Einsatz eines DMS erforderlich.

Ihre Vorteile bei der Nutzung eines DMS

ELOprofessional

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Automatisiert ablegen

Mit ELOoffice finden Ihre Papierdokumente und digitalen Daten blitzschnell den Weg ins ELO Archiv. Und das auf Knopfdruck – dank einer Vielzahl an Möglichkeiten zur automatischen Ablage.

 

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Sicher verwalten

Mit ELOoffice schaffen Sie die besten Voraussetzungen für die Archivierung Ihrer Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Durch die Speicherung in Langzeitformaten sichern Sie langfristig die Lesbarkeit Ihrer Daten.

Mobil sein

 Erfassen Sie Papierdokumente problemlos mit Ihrem Smartphone und übertragen Sie diese in Ihr ELO Archiv. Der Zugriff auf Ihre Dokumente ist somit auch unterwegs jederzeit möglich.

Den Überblick behalten

Mit ELOoffice behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Daten und Geschäftsdokumente, zum Beispiel in unserer vorgeschlagenen Archivstruktur.

Gemeinsam nutzen

ELOoffice fördert die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen: Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten ist problemlos möglich. So ist jeder Mitarbeiter immer auf dem aktuellsten Stand.

Wie gewohnt arbeiten

Mit ELOoffice arbeiten Sie wie gewohnt: Erstellen Sie Dokumente mit Microsoft Office und speichern Sie diese ganz einfach in Ihrem ELO Archiv.

Funktionen

ELOprofessional

Intelligente Datenanalyse

Nutzen Sie die Informationen in Ihrem Unternehmen gewinnbringend – mit der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics.

Workflow

Mit dem ELO Workflow steuern Sie Ihre Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend und sorgen für eine zeitnahe und sichere Bearbeitung.

Eingangsverarbeitung

ELOprofessional verfügt über zahlreiche Tools zur schnellen, automatisierten Verarbeitung von papierbasierten und digitalen Dokumenten direkt am Posteingang.

Collaboration

ELOprofessional unterstützt Sie mit vielen nützlichen Komponenten bei der Zusammenarbeit direkt am Dokument.

Integration

ELOprofessional bietet eine Vielzahl an Modulen und Schnittstellen mit denen Sie vorhandene Informationsinseln zu einem zentralen System verbinden können.

 

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Sicherheit und Datenschutz

ELOprofessional bietet zahlreiche Funktionen zur rechtskonformen Ablage Ihrer Daten und zur Einhaltung der EU-DSGVO.

Weitere Informationen über ELOprofessional erhalten Sie hier:

Ihr Ansprechpartner

Kai Gaberle

Dipl. Inform. (FH)
Geschäftsführer

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